Microsoft Word

Keyboard Shortcut 

berfungsi untuk mempersimple pekerjaan kita dalam menggunakan word, tombol beserta kegunaannya antara lain sebagai berikut:

1. Ctrl+tombol panah kiri/kanan = memindahkan kursor satu kata ke kiri atau kanan kata
2. Ctrl+page down = memindahkan kursor dari page pertama ke page kedua
3. Ctrl+page up = memindahkan kursor dari page kedua ke page pertama
4. Shift+tombol panah kiri/kanan = memblok satu karakter mulai dari kursos berada ke kiri/ke kanan
5. Ctrl+Shift+tombol panah kiri/kanan = memblok satu kata mulai dari kursos berada ke kiri/ke kanan
6. Tombol Home = memindahkan kursor awal baris.
7. Tombol End = memindahkan kursos ke akhir baris.
8. Ctrl+Home = memindahkan kursor awal baris awal halaman
9. Ctrl+End = memindahkan kursos ke akhir baris akhir halaman
10. Ctrl+Shift+Home = memblok isi dokumen dari tempat kursos berada sampai pada awal halaman
11. Ctrl+shift+End = memblok isi dokumen dari tempat kursor berada sampai pada akhir halaman
12. Ctrl+Backspace =menghapus satu kata ke belakang
13. Ctrl+1 (line spacing 1) = membuat jarak spasi 1 spasi
14. Ctrl+2 (line spacing 2) = membuat jarak spasi 2 spasi
15. Ctrl+5 (line spacing 1,5) = membuat jarak spasi 1,5 spasi
16. Ctrl+ (subscript) = untuk membuat penulisan huruf lebih kecil di sebelah bawah, contoh pada penulisan( O2)
17. Ctrl+shift+ (superscript) = untuk membuat superscrip atau penulisan huruf lebih kecil di sebelah kanan atas

Caption 

digunakan untuk menyisipkan keterangan pada gambar, table, dll. Caption terdiri dari 4 icon perintah yaitu: insert caption, insert table of figures, update table, dan cross-reference.

Pada gambar disamping. Insert Caption, berfungsi untuk memberi keterangan pada sebuah gambar, table, dll yang sudah disisipkan. Insert Table of Figures, berfungsi untuk memasukkan daftar isi dari gambar yang telah disisipkan melalui Insert Caption. Update Table, berfungsi untuk melakukan update pada daftar isi dari gambar yang telah disisipkan apabila gambar tersebut berpindah halaman, bila memakai Update Table maka daftar isi dari gambar yang telah disisipkan akan mengikuti kehalaman mana gambar itu berpindah.

Spacing 

digunakan untuk mengatur jarak antara ketikan atas dan ketikan bawah. Before, berfungsi untuk mengatur jarak tulisan dari sebelumnya (atas). After, berfungsi untuk mengatur jarak dari atas ke bawah (Enter). Line spacing ada 6 macam yaitu: Single, 1.5 lines, Double, Multiple, At least, Exactly. Line spacing yang biasa digunakan yaitu Single, 1.5 lines, dan Double. Tetapi pada pembuatan makalah ataupun karya tulis lainnya sering sekali menggunakan Line spacing 1.5 lines atau Double.

 

Effect 

berfungsi untuk memberi tampilan efek pada penulisan.

Pada gambar diatas Striketrough, berfungsi untuk menambah efek garis ditengah hurufnya. Double striketrough, berfungsi untuk menambah efek 2 garis ditengah hurufnya. Superscript, berfungsi untuk mengecilkan huruf dan hurufnya agak menjorok ke atas. Subscript, berfungsi untuk mengecilkan huruf dan hurufnya agak menjorok ke bawah. Shadow, berfungsi untuk member efek bayangan pada penulisan. Small caps, berfungsi untuk penulisan anak huruf menjadi huruf capital tetapi berukuran kecil berbeda dengan induk hurufnya yg berukuran lebih besar. All caps, berfungsi untuk mengkapitalkan seluruh huruf didalam penulisan sama seperti caps lock.

Header & Footer 

berfungsi untuk memberikan/menambahkan catatan kaki (footer) atau header (catatan kepala). Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain. Dengan fasilitas ini kita bisa menambahkan nomor halaman (page number), tanggal (date), dan waktu (time) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (left), center (tengah), atau right (kanan) dari header atau footer yang kita buat.

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:

Klik toolbar Insert, dalam header & footer grup, klik header/footer > Tentukan desainn header atau footernya sesuai keinginan > Header dan footer akan muncul di setiap halaman dokumen > Teks dalam header dan footer dapat di format text dengan memilih teks dan gunakan format option di mini toolbar > Untuk mengatur gambar caranya double klik pada icon, akan muncul toolbar picture tools, format dan text wrapping > Tentukan desainnya sesuai kebutuhan (square,tight,behind text, dll).

 

Copy and Paste Formatting 

berfungsi untuk mempermudah dalam daftar isi otomatis. Biasanya menceklis Document Map terlebih dahulu yang ada di tab View.

Cara memasukkan dari penulisan kedalam Document Map agar terdaftar dalam formatnya yaitu dengan cara memblock header/ judulnya > klik format painter dengan gambar seperti ini
 

> klik pada header /sub judul yang ingin mengikuti formatnya seperti diatas. Bila sudah seperti itu maka formatnya otomatis terdaftar pada Document Map.

Capturing 

berfungsi untuk mengambil screenshoot secara langsung dengan cara menekan Print Screen (pada computer). Bila pada laptop biasanya digunakan perintah Fn+Prt Scr untuk mengambil screenshootnya. Setelah itu screenshoot yang sudah didapat dipaste di paint, dari paint dicopy lagi dan di paste kan ke Microsoft word. Bila ingin memotong gambarnya maka dengan perintah size > crop pada tab Format ketika mengklik gambarnya. Gambar icon crop seperti ini.  

Table of Contents 

berfungsi untuk membuat Daftar Pustaka secara otomatis. Pertama-tama harus melakukan copy and paste formatting. Setelah itu pilih Table of Contents pada toolbar References dan pilih Automatic Table 1 seperti pada gambar dibawah ini.

Jika sudah melakukan langkah tadi, Daftar Isi pun akan terbuat secara otomatis. Jika terjadi perubahan halaman pada ketikan maka harus memilih Update Table untuk mengupdate nomor halaman yang telah kita ubah secara otomatis.

Equation 

berfungsi untuk membuat rumus didalam Microsoft word.  

Selain menggunakan rumus manual yang terdaftar di ikon di atas, bias juga kita mengambil rumus otomatis bila memang rumus yang terdapat disana sama dengan rumus yang kita gunakan. Cara mengambil rumus dengan otomatis bias didapat di ikon dibawah ini.

klik saja tanda panah yang berada pada ikon Equation maka akan muncul berbagai macam rumus yang telah tersedia secara otomatis.

Mail Merge 

berfungsi sebagai pembuatan label undangan. Langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat label undangan yaitu pilih “Mailings” pada toolbar, setelah itu klik “Start Mail Merge” dan pilih “New Label”. Setelah itu maka akan diminta format secara manual untuk pembuatan label undangannya. Format yang kita isikan antara lain seperti gambar berikut:

Setelah selesai mengisi format pembuatan label secara manual, maka akan muncul label yang kita inginkan berupa kotak2 pada halamannya. Untuk pengisian para penerima label maka kita harus memilih “Select Recipients” pada toolbar “Mailings”, dan pilihlah “Type New List...”. jika sudah dipilih maka akan muncul gambar seperti berikut: 

 

Pada gambar diatas New Entry berfungsi untuk membuat penerima baru yang ingin kita tuju. Delete Entry berfungsi untuk menghapus penerima dalam label. Costumize Columns... berfungsi untuk mengedit kolom dari penerima, seperti contoh: kolom “First Name” pada gambar diatas bisa diganti dengan apapun yang ingin kita cantumkan pada kolomnya misalnya diganti menjadi “Nama Lengkap”.

Untuk menampilkan penerima yang telah kita buat tadi maka kita pilih “Select Recipients” dan pilih “Use Existing List...”. setelah itu pilihlah data yg telah kita buat tadi pada “Type New List...”.

Footnote  

berfungsi untuk menyatakan sumbersuatu kutipan, pendapat, pernyataan, atau ikhtisar.

Berikut cara membuat catatan kaki/footnote.

Pertama letakkan kursor didepan kata yg ingin dijadikan footnote, pilih menu references, klik insert footnote dengan gambar seperti >

akan tertampil angka kecil diatas kiri kata yang tadi ingin dijadikan sbg catatan kaki >

masukkan penjelasan dari catatan kaki yang berada dibawah halaman/ footer.

Next footnote, berfungsi untuk menuju ke catatan kaki selanjutnya. Endnote, berfungsi untuk membuat catatan akhir, cara kerjanya sama saja dengan footnote. Untuk mengubah format jenis angka dari footnote/endnote maka caranya yaitu dengan memblock angkanya yang berada di footer, klik kanan, pilih pilihan note options dengan gambar

Setelah dipilih format penomoran yang diinginkan maka selesai jenis format penomoran footnote/ endnotenya.

Page Numbering 

digunakan untuk memberi nomor pada halaman secara otomatis. Untuk menggunakan Page Number bisa dilakukan dengan cara memilih Page Number pada toolbar Insert seperti pada gambar disamping

Jika ingin memberi nomor pada KATA PENGANTAR, biasanya diberikan format penomoran yang berbeda, misalnya untuk isi dari makalah itu bernomor 1, tetapi jika pada KATA PENGANTAR digunakan nomor i. Cara yang digunakan untuk mengubah format penomoran itu dengan menaruh kursor dibawah paragraf yang ingin diganti format halamannya, pilih toolbar page layout, klik breaks, lalu ada pilihan dan pilihlah next page dengan gambar

Block nomor halaman yang ingin diganti formatnya, klik Link to Previous untuk mematikannya dengan gambar .

Link to Previous, berfungsi agar penomoran dihalaman yang ingin diganti tidak sama seperti penomoran dihalaman yang sebelumnya. Setelah Link to Previous dimatikan maka pilih menu insert dan klik page number, pilihlah format penomoran yang baru. Maka formatnya akan terganti secara otomatis menjadi berbeda dengan yang sebelumnya. Bila penomoran halamannya ingin dimulai dari 1 lagi maka block lagi nomor halaman yang ingin diganti, klik kanan lalu klik format page number dengan gambar

dan ketiklah 1 pada kolom “Start at:” dengan gambar
.

Maka nomor halaman yang telah diganti akan berubah menjadi nomor 1 di halaman tsb.